Pour ajouter un ou plusieurs tags à un contenu sur notre Espace de travail, tu dois d'abord ouvrir notre liste officielle de tags dans une fenêtre séparée afin de pouvoir y jeter un œil en parallèle.
Une fois que c'est fait, les actions à entreprendre dépendent de l'« app » que tu utilises sur notre Espace de travail.
Dans l'application « Fichiers »
- Clique sur les trois points à droite de l'icône représentant le document ou le dossier auquel tu veux attribuer un ou plusieurs tag(s) ;
- Dans le menu qui apparaît, clique sur l'option « Ouvrir les détails » qui est précédée de la lettre « i » ;
- Un menu latéral s'ouvre ;
- Dans le menu latéral, clique sur les trois points en haut à droite, situés juste à gauche du « X » qui ferme ce menu ;
- Dans le menu qui s'affiche, clique sur l'option « Tags » ;
- Une petite fenêtre apparaît avec la mention « Tags collaboratifs » ;
- Commence à taper dans cette fenêtre les premières lettres du tag que tu souhaites ajouter parmi ceux de la liste officielle;
- Sélectionne le tag officiel que tu souhaites dans la liste qui apparaît (Important: ne crée pas de nouveau tag. Si tu l'as fait par inadvertance, par exemple en cliquant sur le texte que tu avais commencé à taper, efface-le immédiatement. Nous devons nous en tenir à la liste officielle des tags, pour les raisons suivantes. Si nous avons plusieurs versions d'un même tag qui diffèrent par de petits détails, nous ne pourrions plus, en peu de temps, trouver les fichiers relatifs à un concept donné : ils seraient répartis sur trop de tags) ;
- Répète les étapes 7 et 8 ci-dessus jusqu'à ce que tu aies terminé ;
- Ferme le menu latéral en cliquant sur le « X » en haut à droite du menu ;
- Actualise ta page sur ton navigateur : les tags apparaîtront sur la ligne du fichier ou du dossier. (Important: vérifie une dernière fois que seuls les tags de la liste officielle apparaissent. Si un autre tag subsiste, supprime-le immédiatement).
Sur l'application « Collectifs » (par exemple lors de la création d'une Note de lecture pour un document)
Lorsque tu as fini d'éditer ta note de lecture :
- Clique sur les trois points en haut à droite de ta fenêtre ;
- Dans le menu qui apparaît, clique sur l'option « Afficher dans l'appli Fichiers » ;
- Le fichier s'ouvre à nouveau avec le menu latéral ouvert ;
- Continue à partir de l'étape 4. du processus ci-dessus concernant l'appli « Fichiers ».
