Come aggiungere uno o più tag ai contenuti del nostro spazio di lavoro

Per aggiungere uno o più tag al contenuto del nostro Workspace, devi innanzitutto aprire l'elenco ufficiale dei tag in una finestra separata, in modo da poterlo tenere d'occhio in parallelo.

Una volta fatto questo, le azioni da intraprendere dipendono dalla “app” che utilizzi sul nostro Workspace.

Nell'app “File"

  1. Clicca sui tre puntini a destra dell'icona che rappresenta il documento o la cartella a cui vuoi assegnare uno o più tag;
  2. Nel menu che appare, clicca sull'opzione “Apri dettagli” preceduta dalla lettera “i”;
  3. Si apre un menu laterale;
  4. Nel menu laterale, clicca sui tre punti in alto a destra, a sinistra della “X” che chiude il menu;
  5. Nel menu che appare, clicca sull'opzione “Tag”;
  6. Appare una piccola finestra con la dicitura “Tag collaborativi”;
  7. Inizia a digitare in questa finestra le prime lettere del tag che desideri aggiungere tra quelli dell'elenco ufficiale;
  8. Seleziona il tag ufficiale che desideri nell'elenco che appare (Importante: non creare nuovi tag. Se lo hai fatto inavvertitamente, ad esempio cliccando sul testo che avevi iniziato a digitare, cancellalo immediatamente. Dobbiamo attenerci all'elenco ufficiale dei tag per i seguenti motivi. Se abbiamo più versioni dello stesso tag che differiscono per piccoli dettagli, in breve tempo non riusciremmo più a trovare i file relativi a un determinato concetto: sarebbero sparsi in troppi tag);
  9. Ripeti i passaggi 7 e 8 fino a quando non avrai finito;
  10. Chiudi il menu laterale cliccando sulla “X” in alto a destra;
  11. Aggiorna la pagina sul tuo browser: i tag appariranno sulla riga del file o della cartella. (Importante: controlla un'ultima volta che vengano visualizzati solo i tag dell'elenco ufficiale. Se rimane qualche altro tag, cancellalo immediatamente).

Nell'applicazione “Collective” (ad esempio quando crei una Nota di lettura per un documento)

Quando hai finito di modificare la tua Nota di lettura:

  1. Clicca sui tre puntini in alto a destra della finestra;
  2. Nel menu che appare, clicca sull'opzione “Mostra nell'app File”;
  3. Il file si apre di nuovo con il menu laterale aperto;
  4. Continua dal punto 4. della procedura precedente per quanto riguarda l'app “File”.