Um einem Inhalt in unserem Workspace ein oder mehrere Schlagwörter hinzuzufügen, solltest du zunächst unsere offizielle Liste der Schlagwörter in einem separaten Fenster öffnen, damit du sie parallel im Blick hast.
Danach hängen die auszuführenden Aktionen von der „App“ ab, die du in unserem Workspace verwendest.
In der App „Dateien“
- Klicke auf die drei Punkte rechts neben dem Symbol des Dokuments oder Ordners, dem du ein oder mehrere Schlagwörter zuweisen möchtest.
- Klicke im angezeigten Menü auf die Option „Details öffnen“, der der Buchstabe „i“ vorangestellt ist.
- Ein Seitenmenü wird geöffnet.
- Klicke im Seitenmenü auf die drei Punkte oben rechts, direkt links neben dem „X“, mit dem sich das Menü schließen lässt.
- Klicke im angezeigten Menü auf die Option „Tags“.
- Es erscheint ein kleines Fenster mit der Angabe „Collaborative tags“ (Kollaborative Tags).
- Beginne in diesem Fenster mit der Eingabe der ersten Buchstaben des Tags, das du aus der offiziellen Liste hinzufügen möchtest.
- Wähle das gewünschte offizielle Tag aus der angezeigten Liste aus (Wichtig: Bitte erstelle keine neuen Tags. Solltest du dies versehentlich getan haben, indem du z. B. auf den Text geklickt hast, den du gerade eingegeben hast, lösche ihn bitte sofort. Wir müssen uns an die offizielle Liste der Tags halten, und zwar aus folgendem Grund: Wenn wir mehrere Versionen desselben Tags haben, die sich nur in kleinen Details unterscheiden, können wir die Dateien, die zu einem bestimmten Konzept gehören, bald nicht mehr finden: Sie wären auf zu viele Tags verteilt).
- Wiederhole die Schritte 7 und 8, bis du fertig bist.
- Schließe das Seitenmenü, indem du auf das „X“ oben rechts im Menü klickst.
- Aktualisiere deine Seite im Browser: Die Tags werden in der Zeile der Datei oder des Ordners angezeigt. (Wichtig: Überprüfe ein letztes Mal, dass nur Tags aus der offiziellen Liste angezeigt werden. Wenn ein anderes Tag übrig bleibt, lösche es bitte sofort).
In der App „Sammlungen“ (z. B. beim Erstellen einer Lesemerkung für ein Dokument)
Wenn du mit der Bearbeitung deiner Lesemerkung fertig bist:
- Klicke auf die drei Punkte oben rechts in deinem Fenster;
- Klicke im angezeigten Menü auf die Option „In Dateien anzeigen“;
- Die Datei wird erneut mit geöffnetem Seitenmenü geöffnet;
- Fahre mit Schritt 4 fort im oben beschriebenen Vorgang bezüglich der App „Dateien“.
