Come lavoriamo ogni giorno?

Il nostro spazio di lavoro è aperto a tutti i membri della nostra Comunità: Soci Ordinari e Cooperatori.

Ecco come partecipiamo:

• Lì, seguiamo le iniziative degli altri membri della Comunità e condividiamo le nostre idee per l'azione. Le iniziative e le idee di azione sono organizzate per tema (ad esempio, alimentazione, dimensione internazionale della giustizia sociale, mobilità), posizione geografica o settore economico.
• Quando ci piace un'iniziativa e vogliamo contribuire, o se la nostra iniziativa ha riunito altri membri, ci uniamo o creiamo un team dedicato a questa idea di azione. Un membro assume il ruolo di “persona di contatto” per il team.
• Il team lavora poi in modo collaborativo, usando gli strumenti dell'area di lavoro (documenti condivisi, calendario, messaggistica istantanea, fogli di attività, sondaggi, ecc.) per portare a termine il proprio progetto. Ogni settimana, il referente descrive le azioni svolte dal proprio team in un documento condiviso.
• Il Coordinatore della Comunità raccoglie tutte le azioni svolte da ciascun team su base settimanale e le pubblica nella nostra newsletter, nella sezione “Notizie dai nostri team”.

Il lavoro di squadra collaborativo può portare a:

• azioni concrete che il team fa da solo, o
• una proposta di azione che i membri fanno alla Cooperativa, quando per realizzarla servono risorse oltre a quelle dei membri del team.

In quest'ultimo caso, il processo passa alla fase successiva.

Quando l'azione proposta richiede di usare le risorse della Cooperativa, i documenti che la descrivono vengono trasferiti alla piattaforma didemocrazia deliberativa che corrisponde alla categoria di azione cooperativa tra le quattro che abbiamo definito:

• Progetto dei cooperatori;
• Azione di sostenibilità di un'organizzazione o di un settore;
• Prototipo imprenditoriale;
• Politica pubblica

L'accesso alla nostra piattaforma di democrazia deliberativa è solo per i Cooperatori. Su questa piattaforma, l'azione proposta viene modificata e adattata da un gruppo di lavoro, che può essere diverso dal team iniziale, usando strumenti che permettono di gestire e risolvere democraticamente conflitti e disaccordi:

• Il testo viene modificato in cicli, ognuno dei quali ha la seguente forma: (1) raccolta delle modifiche, (2) voto sulle modifiche;
• ogni emendamento in un ciclo è soggetto a voto da parte dei membri del gruppo di lavoro;...
• fino a quando non viene concordato un documento approvato dalla maggioranza dei membri del gruppo di lavoro.

Una volta adottata dal gruppo di lavoro, l'azione proposta viene sottoposta al voto di tutti i membri della Cooperativa. Se il voto è favorevole, la Cooperativa rilascia le risorse necessarie per la sua attuazione.

Le proposte di azione adottate dalla Cooperativa sono pubblicate nella nostra newsletter, nella sezione “Le nostre decisioni di azione”.

Una volta adottata dalla Cooperativa, l'azione viene realizzata da un team di progetto dedicato, spesso composto da membri del gruppo di lavoro che l'ha sviluppata, sempre nell'area di lavoro. Come sopra, un referente del team di progetto riferisce settimanalmente al Coordinatore della Comunità sullo stato di avanzamento del progetto.

Le azioni attualmente realizzate dalla Cooperativa sono pubblicate nella nostra newsletter, nella sezione “Le nostre azioni”.

Il supporto ai processi interni della Cooperativa è aperto a tutti i membri della Comunità. Viene realizzato nello spazio di lavoro, nell'area a loro dedicata. I processi interni a cui diamo la priorità sono:

• comunicazione interna ed esterna, compreso il trasferimento di conoscenze;
• tecnologia dell'informazione;
• contabilità e amministrazione;
• supporto metodologico per la creazione e la gestione di un team locale;
• supporto metodologico per la creazione e la gestione di un team dedicato a un'azienda o a un settore;
• la pratica dell'esperanto.