Jak pracujemy na co dzień?

W jaki sposób na co dzień wnosimy wkład w działalność Spółdzielni Kosmopolitycznej?

Wasz wkład w pracę Spółdzielni może przybierać dwie formy:

  • realizację pomysłów, inicjatyw i projektów przez członków naszej Społeczności*;
  • wsparcie wewnętrznych działań.

Praca nad pomysłami, inicjatywami i projektami przebiega w trzech etapach:

  1. czas na refleksję, dialog i opracowywanie pomysłów na działania, otwarty dla wszystkich członków naszej społeczności, w naszym miejscu pracy;
  2. czas na zbliżenie i podejmowanie decyzji w celu zaangażowania wspólnych zasobów spółdzielni, gdy jest to konieczne do realizacji działania, na naszej platformie demokracji deliberatywnej, otwartej tylko dla współpracowników°;
  3. etap realizacji wspólnego projektu wspieranego przez całą spółdzielnię.

Otwarte opracowywanie pomysłów na działania w naszej przestrzeni roboczej

Nasza przestrzeń robocza jest otwarta dla wszystkich członków naszej społeczności: członków zwyczajnych i współpracowników.

Oto, w jaki sposób uczestniczycie:

  • Tam śledzicie inicjatywy innych członków społeczności i dzielicie się własnymi pomysłami na działania. Inicjatywy i pomysły na działania są uporządkowane według tematu (np. żywność, międzynarodowy wymiar sprawiedliwości społecznej, mobilność), położenia geograficznego lub sektora gospodarczego.
  • Kiedy podoba ci się dana inicjatywa i chcesz wnieść swój wkład, lub jeśli twoja własna inicjatywa zgromadziła innych członków, dołączasz do zespołu poświęconego temu pomysłowi na działanie lub go tworzysz. Jeden z członków pełni rolę „osoby kontaktowej” dla zespołu.
  • Następnie zespół pracuje wspólnie, korzystając z narzędzi obszaru roboczego (wspólne dokumenty, kalendarz, komunikatory internetowe, arkusze zadań, ankiety itp.), aby zrealizować swój projekt. Co tydzień osoba kontaktowa opisuje działania przeprowadzone przez swój zespół we wspólnym dokumencie.
  • Koordynator społeczności kompiluje wszystkie działania przeprowadzone przez każdy zespół w ciągu tygodnia i publikuje je w naszym biuletynie, w sekcji „Wiadomości od naszych zespołów”.

Współpraca zespołowa może skutkować:

  • konkretnymi działaniami, które zespół realizuje samodzielnie, lub
  • propozycją działania, którą członkowie zespołu przedstawiają spółdzielni, gdy jej realizacja wymaga mobilizacji zasobów wykraczających poza zasoby członków zespołu.

W tym drugim przypadku proces przechodzi do następnej fazy.

Decyzja o zaangażowaniu zasobów spółdzielni na naszej platformie demokracji deliberatywnej

Gdy proponowane działanie wymaga mobilizacji zasobów spółdzielni, dokumenty opisujące proponowane działanie są przekazywane do platformy demokracji deliberatywnej odpowiadającej odpowiedniej kategorii działalności spółdzielczej spośród czterech, które zdefiniowaliśmy:

  • Projekt spółdzielczy;
  • Działanie na rzecz zrównoważonego rozwoju podejmowane przez organizację lub sektor;
  • Prototyp przedsiębiorczy;
  • Polityka publiczna

Dostęp do naszej platformy demokracji deliberatywnej jest zarezerwowany wyłącznie dla członków spółdzielni. Na tej platformie proponowane działanie jest zmieniane i modyfikowane przez grupę roboczą, która może różnić się od pierwotnego zespołu, przy użyciu narzędzi umożliwiających zarządzanie konfliktami i nieporozumieniami oraz ich demokratyczne rozwiązywanie:

  • Tekst jest zmieniany w formie cykli, z których każdy ma następującą formę: (1) zbieranie poprawek, (2) głosowanie nad poprawkami;
  • każda poprawka w cyklu podlega głosowaniu przez członków grupy roboczej;...
  • aż do uzgodnienia dokumentu zatwierdzonego przez większość członków grupy roboczej.

Po przyjęciu przez grupę roboczą proponowane działanie jest poddawane pod głosowanie wszystkich członków spółdzielni. Jeśli wynik głosowania jest pozytywny, spółdzielnia udostępnia zasoby niezbędne do jego realizacji.

Propozycje działań przyjęte przez spółdzielnię są publikowane w naszym biuletynie, w sekcji „Nasze decyzje dotyczące działań”.

Realizacja zbiorowych projektów prowadzonych przez spółdzielnię

Po przyjęciu przez spółdzielnię działanie jest realizowane przez dedykowany zespół projektowy, często wywodzący się z grupy roboczej, która je opracowała, ponownie w przestrzeni roboczej. Jak powyżej, osoba kontaktowa w zespole projektowym co tydzień składa sprawozdanie koordynatorowi społeczności z postępów projektu.

Działania obecnie realizowane przez Spółdzielnię są publikowane w naszym biuletynie, w sekcji „Nasze działania”.

Wsparcie dla wewnętrznych procesów Spółdzielni

Wsparcie dla wewnętrznych procesów Spółdzielni jest dostępne dla wszystkich członków społeczności. Jest ono realizowane w przestrzeni roboczej, w obszarze przeznaczonym dla nich. Procesy wewnętrzne, które traktujemy priorytetowo, to:

  • komunikacja wewnętrzna i zewnętrzna, w tym transfer wiedzy;
  • technologie informacyjne;
  • księgowość i administracja;
  • wsparcie metodologiczne w tworzeniu i zarządzaniu zespołem lokalnym;
  • wsparcie metodologiczne w tworzeniu i zarządzaniu zespołem dedykowanym dla firmy lub sektora;
  • praktyka języka esperanto.

(*) Członkami Społeczności są wszystkie osoby zarejestrowane na naszej platformie.

(°) Współpracownicy to członkowie Społeczności, których tożsamość została zweryfikowana, którzy zarejestrowali się tylko raz (zgodnie z demokratyczną zasadą „1 osoba = 1 głos”), którzy są obywatelami Unii Europejskiej, osiągnęli pełnoletność, nabyli co najmniej jedną udział w Spółdzielni i opłacili roczną składkę.