Om één of meerdere tags toe te voegen aan content op onze Workspace, moet je eerst onze officiële lijst met tags in een apart venster openen, zodat je deze parallel in de gaten kunt houden.
Zodra dit is gedaan, zijn de acties die moeten worden ondernomen afhankelijk van de “app” die je gebruikt op onze Workspace.
Op de “Bestanden” app
- Klik op de drie puntjes rechts van het pictogram dat staat voor het document of de map waaraan je een of meer tags wilt toewijzen;
- Klik in het menu dat verschijnt op de optie “Details openen” die wordt voorafgegaan door de letter “i”;
- Er wordt een zijmenu geopend;
- Klik in het zijmenu op de drie puntjes rechtsboven, net links van de “X” waarmee dit menu wordt gesloten;
- Klik in het menu dat verschijnt op de optie “Tags”;
- Er verschijnt een klein venster met de vermelding “Collaborative tags” (Samenwerkende tags);
- Begin in dat venster de eerste letters te typen van de tag die je wilt toevoegen aan de officiële lijst;
- Selecteer de gewenste officiële tag in de lijst die verschijnt (Belangrijk: maak geen nieuwe tag aan. Als je dit per ongeluk hebt gedaan, bijvoorbeeld door te klikken op de tekst die je aan het typen was, verwijder deze dan onmiddellijk. We moeten ons houden aan de officiële lijst van tags, vanwege het volgende. Als we meerdere versies van dezelfde tag hebben die verschillen door kleine details, zouden we in korte tijd niet meer in staat zijn om de bestanden te vinden die gerelateerd zijn aan een bepaald concept: ze zouden verspreid zijn over te veel tags);
- Herhaal stappen 7 en 8 hierboven tot je klaar bent;
- Sluit het zijmenu door op de “X” rechtsboven in het menu te klikken;
- Vernieuw de pagina in je browser: de tags verschijnen op de regel van het bestand of de map. (Belangrijk: controleer nog een laatste keer of alleen tags van de officiële lijst verschijnen. Als er een andere tag overblijft, verwijder deze dan onmiddellijk).
Op de “Collectives” app (bijvoorbeeld bij het maken van een leesnotitie voor een document)
Als je klaar bent met het bewerken van je leesnotitie:
- Klik op de drie puntjes rechtsboven in je venster;
- Klik in het menu dat verschijnt op de optie “Toon in de Bestanden app”;
- Het bestand opent weer met het zijmenu open;
- Ga verder vanaf stap 4. in het bovenstaande proces met betrekking tot de “Bestanden” app.
