Aby dodać jeden lub kilka tagów do treści w naszym Workspace, powinieneś najpierw otworzyć naszą oficjalną listę tagów w osobnym oknie, aby móc mieć na nią oko równolegle.
Gdy to zrobisz, działania, które należy podjąć, zależą od „aplikacji”, której używasz w naszym Workspace.
W aplikacji „Pliki”
- Kliknij trzy kropki po prawej stronie ikony reprezentującej dokument lub folder, do którego chcesz przypisać jeden lub kilka tagów;
- W wyświetlonym menu kliknij opcję „Otwórz szczegóły” poprzedzoną literą „i”;
- Otworzy się menu boczne;
- W menu bocznym kliknij trzy kropki w prawym górnym rogu, znajdujące się tuż po lewej stronie litery „X”, która zamyka to menu;
- W wyświetlonym menu kliknij opcję „Tagi”;
- Pojawi się małe okno ze wzmianką o „tagach współpracy”;
- Zacznij wpisywać w tym oknie pierwsze litery tagu, który chcesz dodać do oficjalnej listy;
- Wybierz żądany oficjalny tag z wyświetlonej listy (Ważne: nie twórz żadnego nowego tagu. Jeśli zrobiłeś to niechcący, np. klikając na tekst, który zacząłeś wpisywać, natychmiast go usuń. Musimy trzymać się oficjalnej listy tagów, ze względu na następujące kwestie. Gdybyśmy mieli wiele wersji tego samego tagu różniących się drobnymi szczegółami, w krótkim czasie nie bylibyśmy już w stanie znaleźć plików związanych z daną koncepcją: byłyby one rozproszone w zbyt wielu tagach);
- Powtarzaj kroki 7 i 8 powyżej, aż skończysz;
- Zamknij menu boczne, klikając „X” w prawym górnym rogu menu;
- Odśwież stronę w przeglądarce: tagi pojawią się w wierszu pliku lub folderu. (Ważne: sprawdź ostatni raz, czy pojawiają się tylko tagi z oficjalnej listy. Jeśli pojawi się jakikolwiek inny tag, natychmiast go usuń).
W aplikacji „Collectives” (np. podczas tworzenia notatki do czytania dla dokumentu)
Po zakończeniu edycji notatki do czytania:
- Kliknij trzy kropki w prawym górnym rogu okna;
- W wyświetlonym menu kliknij opcję „Pokaż w aplikacji Pliki”;
- Plik otworzy się ponownie z otwartym menu bocznym;
- Kontynuuj od kroku 4. w powyższym procesie dotyczącym aplikacji „Pliki”.