Para añadir una o varias etiquetas a un contenido en nuestro Espacio de Trabajo, primero debes abrir nuestra lista oficial de etiquetas en una ventana aparte, para poder echarle un vistazo en paralelo.
Una vez hecho esto, las acciones a realizar dependen de la «app» que utilices en nuestro Espacio de Trabajo.
En la app «Archivos»
- Haz clic en los tres puntos situados a la derecha del icono que representa el documento o carpeta al que quieres asignar una o varias etiquetas;
- En el menú que aparece, haz clic en la opción «Abrir detalles» que va precedida de la letra «i»;
- Se abre un menú lateral;
- En el menú lateral, haz clic en los tres puntos de la parte superior derecha, situados justo a la izquierda de la «X» que cierra este menú;
- En el menú que aparece, haz clic en la opción «Etiquetas»;
- Aparece una pequeña ventana con la mención «Etiquetas colaborativas»;
- Empieza a escribir en esa ventana las primeras letras de la etiqueta que deseas añadir entre las de la lista oficial;
- Selecciona la etiqueta oficial que desees en la lista que aparece (Importante: por favor, no crees ninguna etiqueta nueva. Si lo has hecho inadvertidamente, por ejemplo, haciendo clic en el texto que habías empezado a escribir, por favor, bórralo inmediatamente. Tenemos que ceñirnos a la lista oficial de etiquetas, por lo siguiente. Si tenemos varias versiones de la misma etiqueta que se diferencian por pequeños detalles, en poco tiempo ya no podríamos encontrar los archivos relacionados con un concepto determinado: estarían repartidos en demasiadas etiquetas);
- Repite los pasos 7 y 8 anteriores hasta que hayas terminado;
- Cierra el menú lateral haciendo clic en la «X» de la parte superior derecha del menú;
- Actualiza la página en tu navegador: las etiquetas aparecerán en la línea del archivo o carpeta. (Importante: comprueba por última vez que sólo aparecen las etiquetas de la lista oficial. Si queda alguna otra etiqueta, elimínala inmediatamente).
En la aplicación «Colectivos» (por ejemplo, al crear una Nota de lectura para un documento)
Cuando hayas terminado de editar tu Nota de lectura
- Haz clic en los tres puntos de la parte superior derecha de tu ventana;
- En el menú que aparece, haz clic en la opción «Mostrar en la app Archivos»;
- El archivo se abre de nuevo con el menú lateral abierto;
- Continúa desde el paso 4. del proceso anterior en relación con la app «Archivos».
